Kansainvälinen hanke vahvisti taloudellista vakautta ja yhteistyötä Euroopassa
Kaksivuotinen kansainvälinen hanke, jonka tavoitteena oli parantaa taloudellista kestävyyttä ja järjestöjen toimintakykyä, on päättynyt menestyksekkäästi. Hanke kokosi yhteen useita Caritas-järjestöjä eri puolilta Eurooppaa.
Financial Stability through Sharing and Learning -hanke toteutettiin vuosina 2024–2025. Se sai rahoituksen Caritas Europan Advancing Caritas Through Solidarity (ACTS) -ohjelmasta. Hanketta johti Suomen Caritas yhteistyössä Caritas Viron, Caritas Portugalin, SCIAF:n eli Caritas Skotlannin sekä hankkeen alkuvaiheessa mukana olleen Caritas Luxemburgin kanssa. Hankkeen tavoitteena oli vahvistaa varainhankinnan osaamista, kehittää strategista suunnittelua sekä edistää yhteistä oppimista Caritas-verkostossa.
Hanke käynnistyi tammikuussa 2024. Huhtikuussa konsortion jäsenet kokoontuivat ensimmäisen kerran yhteisenä tiiminä. Tapaamisessa luotiin yhteinen visio ja sovitettiin yhteen eri toimintoja. Järjestöt erosivat toisistaan kooltaan, rakenteeltaan ja kansallisilta toimintaympäristöiltään. Silti ne tekivät tiivistä yhteistyötä, mukautuivat hankkeen aikana tapahtuneisiin muutoksiin ja rakensivat vahvoja ammatillisia suhteita luottamuksen ja avoimuuden pohjalta.
Hankkeen aikana saavutettiin konkreettisia tuloksia. Tiimi järjesti neljä kansainvälistä varainhankintaan liittyvää webinaaria. Ne keräsivät yhteensä 235 ilmoittautumista ja 119 osallistujaa, ja tallenteet laajensivat niiden tavoittavuutta entisestään. Kumppanit kehittivät ja kokosivat 21 varainhankinnan työkalua ja 20 hyvää käytäntöä, joita jaettiin koko Caritas-verkostossa. Lisäksi jokainen organisaatio laati tai päivitti kattavan varainhankintastrategian sekä osallistui lahjoittajakartoituksiin saadakseen paremman käsityksen varainhankinnan trendeistä, lahjoittajaprofiileista ja tulevaisuuden mahdollisuuksista.
Yksi hankkeen merkittävimmistä saavutuksista oli henkilöstön osaamisen ja asiantuntemuksen vahvistuminen. Työpajojen, webinaarien, opintovierailujen ja kuukausittaisten verkkotapaamisten kautta osallistujat vaihtoivat tietoa muun muassa varainhankintastrategioista, lahjoittajasuhteiden kehittämisestä, digitaalisesta varainhankinnasta, seurakuntayhteistyöstä ja CRM-järjestelmistä. Osallistujat pitivät vertaisoppimista ja tiedon jakamista hankkeen arvokkaimpina osa-alueina.
Suomen Caritakselle hanke tuki varainhankintastrategian kehittämistä, vahvisti yhteistyötä seurakuntien kanssa sekä edisti järjestön verkkosivuston ja verkkosivujen lahjoitusjärjestelmän uudistamista. Kuukausilahjoitusten määrä kasvoi merkittävästi hankkeen aikana, ja uudet viestintämenetelmät vahvistivat suhteita seurakuntiin ja tukijoihin. Hanke lisäsi myös Suomen Caritaksen osaamista projektinhallinnassa, strategisessa suunnittelussa ja varainhankinnan analysoinnissa.
Viron Caritakselle hanke merkitsi siirtymistä suunnittelusta käytännön toteutukseen. Järjestö laati ensimmäisen varainhankintastrategiansa, toteutti varainhankintakampanjoita, vahvisti yhteistyötä naapurimaiden Caritas-järjestöjen kanssa ja sai onnistuneesti avustuksen Bonifatiuswerkiltä. Uusia toimintamuotoja olivat muun muassa kirkolliset kolehdit, nuorten osallistamista tukevat aktiviteetit sekä laajentuneet kumppanuudet, jotka vahvistivat järjestön toimintavarmuutta ja kasvua.
Caritas Portugalille hanke vauhditti digitaalisen varainhankinnan kehitystä. Ulkopuolisen asiantuntijan tuella he laativat uuden varainhankintastrategian ja digitaalisen varainhankinnan toimintamallin. Samalla lahjoittajatietokantoja päivitettiin ja automatisoitiin. Säännölliset uutiskirjeet, kehitetyt CRM-järjestelmät ja uusi varainhankintakampanja paransivat yhteydenpitoa lahjoittajiin ja loivat perustan tulevalle kasvulle yksityis-, yritys- ja verkkovarainhankinnassa.
Scottish Catholic International Aid Fund (SCIAF eli Caritas Skotlanti) hanke tarjosi tukea varainhankintasuunnitelmien arviointiin sekä uuden pitkän aikavälin organisaatiostrategian kehittämiseen. Henkilöstö vahvisti osaamistaan esitysten, webinaarien ja kansainvälisen kokemustenvaihdon avulla. Uudet yhteisölliset varainhankinta-aloitteet – kuten juhlavuositapahtumat, urheilutapahtumat ja elokuvanäytökset – toivat sekä tuloja että mahdollisuuksia syventää vuorovaikutusta tukijoiden ja katolisten yhteisöjen kanssa eri puolilla Skotlantia.
Hanke osoitti, että erikokoiset ja eri resurssein toimivat organisaatiot voivat oppia toisiltaan tehokkaasti ja saavuttaa merkittäviä tuloksia yhdessä. Käytännön työkalujen ja varainhankintastrategioiden lisäksi ACTS vahvisti osallistujien välistä yhteistyötä, luottamusta ja ammatillisia verkostoja sekä loi vahvan perustan tulevalle yhteistyölle Caritas-perheen sisällä.
Vaikka varainhankinnan kasvua on vaikea liittää suoraan yhden hankkeen vaikutuksiin, osallistuneet organisaatiot raportoivat hankkeen vahvistaneen niiden varainhankinnan käytäntöjä, strategista ajattelua sekä organisatorista toimintakykyä.
ACTS-hanke korostaa organisaatioiden kehittämiseen ja pitkän aikavälin taloudelliseen kestävyyteen tehtävien investointien merkitystä, jotta hyväntekeväisyysjärjestöt voivat jatkossakin tukea kaikkein eniten apua tarvitsevia.
Webinaaritallenteet ja lisätietoa hankkeesta ovat saatavilla englanniksi Suomen Caritaksen verkkosivuilla.
